Protokoll

Styrelsen | Stadgar | Dagordning | Bokslut | Revisionsberättelse | Protokoll | Medlemskap
Protokoll 2012
Protokoll 2015
Protokoll 2018
Protokoll 2022

 

Protokoll för Ekmanska släktföreningens 28 föreningsmöte
den 18 augusti 2018 på Gustaf Frödings hotell i Karlstad  

Släktmötet inleddes med att Margareta Ekman A:3:4:1 berättade om boken ”kyrka får slott” och donerade en kartong med böcker till medlemmarna.
Boken handlar om när Bjärka-Säby donerades till Pingstförsamlingen i Linköping 1980.

1. Till ordförande valdes sittande, Peter Ekman B:4:2:4 och till att föra protokoll valdes Hedvig Ekman C:3:4:1:1:1.

2. Två justeringsmän valdes, nämligen Oscar Ekman A:3:1:4 och Jan Calvert B:1:3:1:1

3. Stämman var enig i frågan om att den utlysts i behörig ordning.

4. Namnen över våra bortgångna släktingar lästes upp och för dem stod vi upp och höll en tyst minut.

5. Vi gladdes därefter över att listan över nyfödda var lång – deras namn lästes upp. Många långa fina namn!

6. Vi beslutade gemensamt att deltagarlistan kunde utgöra röstlängd.

5. För den som vill läsa protokoll från föregående årsmöte hänvisas till hemsidan, klicka här för att läsa >>

6. Claes Ekman C:3:4:3:3, vår alldeles egna skattmästare gick igenom årsredovisning för räkenskapsåren 2015-17.
Än en gång kunde vi konstatera att tillgångarna stigit i värde och att föreningens ekonomi är synnerligen god. Läs mer om årsredovisningen här >>

7. Revisionsberättelsen för räkenskapsåren 2015 – 2017 lästes upp av protokollföraren och för den som vill läsa den hänvisas till hemsidan >>

8. Därefter var stämman enig i att fastställa balans – och resultaträkningen

9. Och styrelsen beviljandes ansvarsfrihet.

10. Tack vare den goda ekonomin i föreningen sågs ingen anledning att ta ut föreningsavgifter.

11. Stämman beslutade att för nästa treårsperiod välja följande styrelse:

Ordförande (omval): Peter Ekman B:4:2:4

Skattmästare & hemsida (omval): Claes Ekman C:3:4:3:3

Ledamöter: Fredric Ekman B:4:2:4:1 (omval), Hedvig Ekman C:3:4:1:1:1 (omval) och Jonas Ekman A:3:3:2:1 (suppleant ny ledamot)

Suppleanter: Annika Ekman C:3:4:3:3:2 (omval) och Christian Ekman C:3:4:2:3:3 – välkommen!

Revisorer: Gustaf Ekman A:3:4:5 och Nils Liljeberg (C:3:4:3:3:1)

omval av revisor suppleant Magdalena Ekman C.3:2:2:4

Valberedning (omval): Matts Ekman C:3:2:7:2

Fredrik Ekman A:3:1:5 och Caroline Ekman C:3:2:7:2:1 har avböjt omval. Vi tackar för deras fina bidrag till styrelsens arbete – Tack!

12. Övriga frågor:

1. Under denna punkt diskuterades Gustav Ekmans (C) grav i Remmen och om vi som släkt ska överlåta rättigheter och ansvar till Filipstads kyrkoförvaltning. Efter resonerande kom vi gemensamt fram till att vi överlåter ansvaret.

2. Det ställdes också frågor kring böcker om släkten, släktplatser mm. På hemsidan    kan man hitta utdrag ur ett antal böcker samt en förteckning över en del av de böcker som släktingar innehar, klicka här >>. Om man vill tillföra fler böcker till förteckningen, vänligen kontakta Claes Ekman C:3:4:3:3

13. Därefter avlutades mötet.

__________________

Hedvig Ekman

___________________                           ___________________

Oscar Ekman                                        Jan Calvert

Undertecknat original arkiverat.