Protokoll

Protokoll Ekmanska Släktföreningen 16 augusti 2025 på Folkets Hus i Motala

1/ Claes Ekman öppnade mötet.

2/ Claes Ekman väljs till ordförande, Susanne Ekman Mathiesen väljs till protokollförare, Anette Liljeberg och Christian Ekman väljs till justeringsmän, vid mötet.

3/ Dagordningen godkändes.

4/ Det konstateras att föreningsmötet utlysts i behörig ordning.

5/ Claes redogör för bortgångna släktingar och en tyst minut hålls.

6/ Claes redogör för släktens nyfödda, och det visar sig att långt fler barn har fötts under perioden (ca 12 stycken) – föräldrar uppmanas att registrera barnen på släktföreningens hemsida.

7/ Fastställande av röstlängd (brukar ej användas).

8/ Protokoll från föregående föreningsmöte finns att läsa på föreningens hemsida.

9/ Årsredovisning för räkenskapsåren 2022-2024; skattmästare Fredric Ekman meddelar att föreningen har en god ekonomi, det har varit en fin utveckling i föreningens portfölj. Claes meddelar att man har kunnat bekosta dokumentärfilmen ”Den dolda dynastin Ekman” inom ramar för ekonomin.

10/ Revisionsberättelsen är klar och undertecknad av föreningens revisorer; Nils Liljeberg och Caroline Ekman.

11/ Styrelsen beviljas ansvarsfrihet.

12/ Fortsatt inga föreningsavgifter, då föreningen har en god ekonomi. Släktföreningen står för lunch, middag samt båtfärd under helgens släktträff.

13/ Nuvarande valberedning; Matts Ekman, Peter Ekman och Peter Ekman blir omvalda för nästa period.

14/ Matts redogör för valberedningens förslag av styrelse, som sedan antas av släktföreningens medlemmar:
– Ordförande Claes Ekman, suppleant Annika Ekman samt sekreterare Hedvig Ekman, har avböjt omval
– Valberedningen föreslår att Gustaf Ekman, fd vice ordförande, tar över ordförandeposten, Jenny Gustavsson (nyval) ersätter som suppleant och Susanne Ekman Mathiesen (nyval) ersätter som sekreterare
– Jonas Ekman fd ordinarie ledamot byter till post som suppleant, och ersätts av Jan Calvert (nyval) som ordinarie ledamot
– Fredric Ekman är och förblir skattmästare
– Christian Ekman fd suppleant byter till posten som vice ordförande
– Omval av revisorerna; Nils Liljeberg och Caroline Ekman, samt revisorssuppleant Magdalena Ekman

15/ Nya ordföranden Gustaf Ekman tackar Claes, Annika och Hedvig för stort engagemang – framförallt Claes som varit aktiv i styrelsen i 25 år!

16/ Övriga punkter:
– Ett antal släktingar från D-grenen deltar i mötet denna gång, vi välkomnar dem och hoppas att än fler kommer till nästa släktmöte
– Inofficiell kungörelse; bröllop på Bjärka Säby där Nikita Ekman gifter sig denna helg!

17/ Claes tackade alla och avslutade Ekmanska släktföreningens möte 2025 genom att presentera dokumentärfilmen, som visades direkt efter mötet.

Vid protokollet

__________________

Susanne Ekman Mathiesen

Justering av protokollet utfört av:
Datum & ort: Datum & ort:

___________________ ___________________

Anette Liljeberg Christian Ekman

Undertecknat original arkiverat.