Protokoll

PROTOKOLL FÖRT VID EKMANSKA SLÄKTFÖRENINGENS 26 FÖRENINGS MÖTE DEN 18 AUGUSTI 2012 PÅ STUFVENÄS GÄSTGIFVERI

Föreningens ordförande Peter Ekman gratulerade segrarna i den nyss utkämpade Ekmaniaden, hälsade de församlade släktingarna välkomna till årsstämman och förklarade den öppnad. (Fr.o.m punkt 7. avviker numreringen i protokollet från den i dagordningen)

1. Stämman valde till ordförande Peter Ekman B:4:2:4; till protokollförare Fredrik Ekman A:3:1:5

2. Till justeringsman valdes Erik Sidenbladh

3. Det konstaterades att stämman utlysts i enlighet med föreningens stadgar

4. Hädangångna släktingar hedrades med en stunds stillhet. Det erinrades att släktens genealogiske ålderman, Harald Ekman på Årnäs A:3:4 – den siste tvåsiffrige – var bland dem.

5. De nyfödda och deras föräldrar hyllades för sina insatser för släkten och släktets fortlevnad.

6. Beslutades att deltagarlistan till släktmötet kunde utgöra röstlängd

7. (5) Protokollet från föregående möte i Vadstena godkändes och lades till handlingarna

8. Styrelsens årsredovisning för räkenskapsåren 2009-2011 föredrogs av Claes Ekman, varvid det konstaterades att föreningens ekonomi är stark. Till denna styrka är innehavet i Ekman & Co en tydligt bidragande orsak.

9. Revisionsberättelsen för räkenskapsåren 2009-2011 föredrogs av Caroline Ekman

10. Beslutades att fastställa balans- och resultaträkningar för perioden 2009-2011

11. Beslutades att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåren 2009-2011

12. Beslutades att, med hänvisning till föreningens goda ekonomi, inte uttaga medlemsavgift

13. Beslutades att till ordförande för föreningen omvälja Peter Ekman och till dess skattmästare tillika webmaster Claes Ekman. Till övriga ledamöter omvaldes Ann Bernard och Fredrik Ekman, samt nyvaldes Hedvig Ekman C:3:4:3:1:1. Till suppleanter nyvaldes föreningens revisor Caroline Ekman och Fredric Ekman. Ordföranden påpekade att föryngringen av styrelsen alltid är angelägen och att det blir extra påtagligt när de bärande krafterna närmar sig (nya) pensionsåldern.

14. Beslutades att justerat protokoll görs tillgängligt på föreningens hemsida www.ekmanfamily.se

15. Övriga frågor:
A. Frågan ställdes om man på hemsidan kan ha en förteckning över – och länkar till – artiklar, böcker och andra alster av intresse för medlemmarna. Hemsidesansvarige
Claes Ekman svarade att det är en idé värd att utvärdera.

B. Tankar kring nästa släktmöte vädrades. Fint gensvar fick Stockholm med Sigtunastiftelsen som huvudnummer.

16. Förklarade ordförande 2012 års släktmöte avslutat

Till revisorer valdes Gustaf Ekman (omval) och Marcus Wahlberg (nyval). Till revisorssuppleant omvaldes Magdalena Ekman.

Till valberedning omvaldes Matts Ekman .