Protokoll

Protokoll Ekmanska Släktföreningen 13 augusti 2022 på Sundsgården i Helsingborg

1. Val av ordförande och protokollförare vid stämman
Sittande – accepterat

2. Val av två justeringsmän
Susanne Hägg, Henrik Ekman

3. Frågan om stämman utlysts i behörig ordning
Ja!

4. Erinran om bortgångna släktmedlemmar
En tyst stund till minne av våra släktningar

5. Nyfödda släktmedlemmar
Namnen på våra nya medlemmar i släktföreningen lästes upp

6. Fastställande av röstlängd: Medlemmar, övriga närvarande
Deltagarlistan enl anmälningar – Godkänner att vi som är närvarande är behöriga att fatta beslut.

7. Protokoll från föregående föreningsstämma
Frågan ställdes om någon hade synpunkter. En kommentar framfördes, nämligen att det var välformulerat och bör läggas till handlingarna. Sagt och gjort.

8. Styrelsens årsredovisning för räkenskapsåren 2018-2021
Den återfinns i kallelsen och på hemsidan – finns några synpunkter? -”Högra hörnan” visar att vi har 1.4 miljoner i vinst och däri finns både reavinster och utdelningar. Eget kapital på dryga 9 miljoner (slutet 21 hade vi nästan 10 miljoner). Stämman godkände balans- och resultaträkningen.

9. Revisionsberättelse för räkenskapsåren 2018-2021
Den återfinns i kallelsen och på hemsidan, ingen av revisorerna fanns närvarande och inga kommentarer kom från deltagare på stämman.

10. Fastställande av balans- och resultaträkning
Allt fastställt av stämman såsom det är redovisat i kallelse och på hemsidan.

11. Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen.
Tack och lov är vi godkända.

12. Föreningsavgifter – vi tar inte ut avgifter och föreslår att vi fortsätter på samma linje.
Enstämmigt svarades Ja! på den punkten.

13. Valberedningen
Matts Ekman ordförande och enda medlem! Redogjorde för nuvarande styrelse bestående av Peter Ekman, Claes Ekman, Fredric Ekman, Jonas Ekman och Hedvig Ekman. Suppleanter är Annika Ekman och Christian Ekman.

Valberedelsens förslag till ny styrelse:
Ordförande: Claes Ekman
Ledamöter: Fredric Ekman, Hedvig Ekman, Christian Ekman och Gustav Ekman (Årnäs)
Suppleant: Jonas och Annika

Revisorer: Nils Liljeberg, Caroline Ekman och Magdalena Ekman som suppleant.

Ovan godkänt av stämman.

Val av valberedning: förslag att utökas till att innehålla rep från varje gren. Peter Ekman A, Peter Ekman B, Matts Ekman C.

Nya valberedningen är godkänd.

14. Årsmötet avslutas härmed

Efter ett informativt och intressant föredrag kring sockerbruket i Klippan lämnade nuvarande ordförande, Peter Ekman över ordet till den nya ordförande Claes Ekman
Claes berättade om att Styrelsen beslutat att vi ska göra en dokumentärfilm om 1800-talets industri- och samhällsutveckling och vår familjs betydelse för den. Vi vill göra en film som är så bra att den visas på TV. En liten smakbit visades och jubel uppstod självklart. Filmen förväntas bli ca 55 min och kunna visas vid nästa släktmöte.
Därefter avtackades Peter som ordförande. Tacktal av Peter om att bevara arvet av familjen och sammanhållningen. A jolly good fellow <3.

__________________

Hedvig Ekman, Ledamot

Justering av protokollet utfört av:
Datum & ort: Datum & ort:

___________________ ___________________

Susanne Hägg Henrik Ekman

Undertecknat original arkiverat.